Autorius Inatimi Spiff
Nors jis ir nebuvo mano mėgstamiausias viršininkas, turiu pripažinti, kad per tuos kelerius metus, kai dirbau su velioniu Peteriu Onono, tuometiniu Nigerian Breweries Plc patarėju ryšiams su visuomene, įgijau drausmės, kuri leido patirti. visavertę įmonės karjerą. Kelerius metus dirbęs žurnalistu, 1992 m. spalį įstojau į NBPLC Ryšių su žiniasklaida asistentu Onono vadovaujamame Ryšių su žiniasklaida skyriuje.
Nuo pat savo kadencijos pradžios, atsiskaitydamas miesto Onono, pajutau, kad atsidūriau toje darbovietėje, kurioje tikrai norėjau būti. Tai buvo pirmas kartas, kai dirbau labai gerai organizuotoje įmonėje. Jis nedelsdamas pateikė man mano pareigybės aprašymą, kad galėčiau įsigilinti į klausimus, kuriuos turėsime spręsti, pavedė man gauti iš jo sekretoriaus naujausius įvairių departamento susirašinėjimų failus, kad galėčiau perskaityti.
Kitą savaitę, kai jis pasikvietė mane į savo biurą atlikti kai kurių užduočių, tuo metu, kai ketino palikti mane ant kėdės priešais stalą, jis stabtelėjo ir pravedė man pirmąją pamoką. Jis man liepė niekada neatsiliepti į viršininkų kvietimą bloknotu ir rašikliu, kad nepraleisčiau jokios informacijos apie man duotus nurodymus. Prie mano marškinių kišenės buvo prisegtas rašiklis, bet iš biuro, esančio šalia patarėjo ryšiams su visuomene, turėjau greitai gauti bloknotą, kurį pasidalinau su viešųjų ryšių padėjėja.
Iš pradžių nesureikšminau Onono pamokos, nes laikiau save gana geru klausytoju. Prieš porą metų laimėjau finansinės atskaitomybės prizą, skirtą pirmiesiems Diamond Awards už žiniasklaidos meistriškumą, savo istorija Timesweek žurnale, Daily Times Group leidinyje, apie Port Harcourt įsikūrusią Resources Managers Limited – Ponzi schemos operatorę, kuri galiausiai buvo uždrausta. buvo pateiktas pažodinis interviu su generaliniu direktoriumi, kuris sutiko su manimi kalbėtis tik su sąlyga, kad aš atidėsiu įrašymo įrenginį ir neužsirašysiu jokių užrašų.
Neilgai trukus supratau, kad vykdant kruopščias NBPLC operacijas nebuvo jokios aplaidumo, ir buvau dėkingas savo viršininkui, kuris reikalavo, kad instrukcijas užsirašyčiau taip, kaip man duodama. Taip pat prisiminiau, kad kai vieną iš savaitės trukmės orientacinės programos dienų apkeliavau Lagoso alaus daryklos gamybos skyrių, ant parduotuvės grindų sienų spindėjo aludariams einant pamainą šie žodžiai: „Gerai iš pirmo karto. .
Kita svarbi pamoka, kurią išmokau iš Onono, buvo kasdienių užduočių sąrašo tvarkymas ant savo stalo. Per pirmąjį mano darbo mėnesį, vieną popietę, kai nuėjau pranešti apie jam skirtą užduotį ir nepaminėjau kitos susijusios užduoties, jis man parodė savo dienos užduočių sąrašą ženkleliais mažame popieriaus lape ant stalo. , su jau baigtais įrašais išbraukta. Jis pažymėjo, kad retkarčiais žvilgtelėjo į sąrašą, kad liktų susikaupęs ties užduotimis. Naujos užduotys akimirksniu pridedamos, kai jos atsiranda per dieną, o kitą rytą ant naujo popieriaus lapo sudaromas naujas sąrašas, į kurį įtrauktos neatliktos užduotys, pažymėjo jis. Šiandien tai galima padaryti su stacionariais ir nešiojamaisiais kompiuteriais ant atitinkamų stalų biuruose, tačiau 1992 metais net moderniausiose Nigerijos įmonėse asmeninių kompiuterių tuo metu nebuvo.
Per visą likusį įmonės karjeros laikotarpį įmonėje ir keliose kitose organizacijose man labai pravertė įprotis peržiūrėti ir sutelkti dėmesį į kasdienį užduočių sąrašą ženkleliais – mažame popieriaus lape, darbalaukyje ar darbalaukyje. nešiojamas kompiuteris ant mano stalo. Net ir dirbdamas savarankiškai, praėjus keliems dešimtmečiams, man tai buvo būtina, nesvarbu, ar tai būtų mažame popieriaus lape kišenėje, ar įvedama į atitinkamą programą savo mobiliajame telefone.
Vadovaujant Onono renginių vadybai, kuri yra esminė mūsų darbo Viešųjų ryšių skyriuje dalis, buvo nepriekaištinga. Jam dirbant, NBPLC žiniasklaidos informaciniai pranešimai, metiniai visuotiniai susirinkimai, ilgametės tarnybos apdovanojimai, sporto rėmimas ir kiti korporatyviniai renginiai, kurie buvo organizuojami bendradarbiaujant su atitinkamais padaliniais, vyko sklandžiai. Planavimas visada buvo anksti, o veiklos tvarkaraštis kiekvienam renginiui buvo parengtas gerokai iš anksto, susidedantis iš užduočių, terminų, atsakomybės ir išlaidų – visa tai aiškiai pabrėžta. Į veiklos tvarkaraštį taip pat buvo įtrauktos peržiūros susitikimų su darbuotojais, atsakingais už bet kokio renginio įgyvendinimą, datos ir laikas.
Onono nusiteikimas atsižvelgti į savo komandos narių siūlymus rengiant Ryšių su visuomene skyriaus metinius planus bei peržiūrint ir įgyvendinant skyriaus programas jam vadovaujant buvo esminis dalykas kuriant gerą reputaciją tuo laikotarpiu NBPLC. Beje, jis taip pat visada su savimi turėdavo bloknotą ir rašiklį, kai vadovaudavo mūsų posėdžiams.
Ankstyvas ir kruopštus planavimas su pragmatiškomis apžvalgomis prieš atkakliai įgyvendinant bet kokį projektą ar programą akivaizdžiai buvo naudingas tiek mano darbe, tiek asmeniniame gyvenime.
Inatimi Spiff yra komunikacijos konsultantė Abudžoje
